Drents Archief, toegang 0186, invnr 969
De Permanente Commissie etc.
Gehoord het rapport van den Inspecteur der Kolonien en den
verificateur gereq. den 26 Septemb ll. N2
Op den brief van den Directeur der Kolonien van den 15 bevorens
N1604
Besluit:
Artikel 1
Met den 1e Januarij aanstaande zal bij ieder der drie Gestichten
te Veenhuizen een afzonderlijk magazijn van houtwaren worden
aangelegd.
Artikel 2
Op de Grootboeken en Magazijnboeken binnen dien gestichten zal
dien overeenkomstig een nieuw respect worden geopend onder de
benaming van Houtwaren.
Artikel 3
Bij het debiteren en crediteren van dat respect zoo wel op de
Magazijnboeken als op de Grootboeken, zal alleen worden geboekt
het gezamenlijk bedrag der waarde van gelijktijdig, ontvangene of
afgeleverde partijen onder de enkele benaming van Houtwaren,
zonder eenige specificatie of aanduiding van soort of afmeting.
Artikel 4
Bij de aflevering van houtwaren zal op de Grootboeken worden
aangewezen ten wiens behoeve die aflevering is geschied, teneinde
de betrekkelijke respecten daarmede kunnen worden belast.
Artikel 5
De magazijnmeester bij elk Gesticht zal, alleenlijk aan den
opziener der gebouwen met uitzondering van ieder ander, houtwaren
uit het Magazijn afleveren, tegen afgifte van een bewijs door den
gen. opziener geteekend en goedgekeurd door den Adjunct Directeur
van het Gesticht.
Artikel 6
De in het voorgaande artikel bedoelde bewijzen zullen bevatten
eene gespecificeerde opgave met aanduiding van den prijs van elk
artikel.
Artikel 7
De genoemde bewijzen zullen in duplo worden opgemaakt, zullende
een daarvan bij de maandelijksche verantwoording aan de P. C.
worden overgelegd, en het ander bij den Magazijnmeester blijven
berusten, ten einde hij, zoo dikwerf zulks noodig wordt
geoordeeld, het bedrag van het afgeleverde van elke soort van
houtwaren daaruit kunne opmaken en door middel van vergelijking
met de facturen, waarvan hij mede door den Adjunct Directeur van
het Gesticht goedgekeurde afschriften in bewaring zal houden, het
voorhandene in het Magazijn kunne constateren.
Artikel 8
Ten einde de werkzaamheden te vereenvoudigen, zal de Adjunct
Directeur van elk Gesticht zorg dragen dat de aflevering voor
Houtwaren, voor zoo veel mogelijk slechts eenmaal ’s weeks plaats
hebbe.
Artikel 9
De bij het 3e Gesticht voorhandene houtwaren zullen met den 1e
Januarij aanstaande naauwkeurig worden opgenomen, en zal daarvan
een Staat worden opgemaakt, houdende aanwijzing van de
onderscheidene soorten en prijzen, zullende wijders het
gezamenlijk bedrag van alle die houtwaren, in eenen enkelen post,
op de boeken van dat Gesticht in ontvang worden genomen.
Afschrift dezes etc.
De P. C.